Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Plánovač konferencií
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného Plánovača konferencií, ktorý bude zodpovedný za kompletnú organizáciu a koordináciu konferencií a podujatí pre našu spoločnosť alebo klientov. Vašou úlohou bude zabezpečiť hladký priebeh všetkých aspektov konferencie, od plánovania rozpočtu, výberu miesta, komunikácie s dodávateľmi, až po koordináciu účastníkov a riešenie nečakaných situácií počas podujatia. Plánovač konferencií úzko spolupracuje s marketingovým, technickým a logistickým tímom, aby zabezpečil, že každé podujatie bude úspešné a splní očakávania klientov. Medzi hlavné úlohy patrí vypracovanie časového harmonogramu, správa registrácií, zabezpečenie technického vybavenia, cateringových služieb a ubytovania pre hostí. Plánovač konferencií musí byť schopný efektívne komunikovať, riešiť problémy pod tlakom a zvládať viacero úloh naraz. Očakávame, že kandidát bude mať skúsenosti s organizovaním podujatí, silné organizačné schopnosti a orientáciu na detail. Táto pozícia je vhodná pre dynamického človeka, ktorý má rád výzvy a vie pracovať v rýchlo sa meniacom prostredí. Ponúkame príležitosť pracovať na rôznorodých projektoch, rozvíjať svoje schopnosti a byť súčasťou kreatívneho tímu. Ak máte záujem o prácu, kde každý deň prináša nové výzvy a príležitosti na rast, táto pozícia je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovanie a organizácia konferencií a podujatí
- Komunikácia s klientmi, dodávateľmi a partnermi
- Správa rozpočtu a vyjednávanie zmlúv
- Koordinácia logistiky, dopravy a ubytovania
- Zabezpečenie technického vybavenia a služieb
- Správa registrácií a komunikácia s účastníkmi
- Riešenie nečakaných situácií počas podujatia
- Vypracovanie časového harmonogramu a plánov podujatia
- Zabezpečenie cateringu a ďalších služieb
- Vyhodnocovanie úspešnosti podujatia a príprava správ
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s organizovaním podujatí alebo konferencií
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy
- Znalosť práce s MS Office a plánovacími nástrojmi
- Orientácia na detail a schopnosť multitaskingu
- Flexibilita a ochota cestovať podľa potreby
- Znalosť anglického jazyka výhodou
- Tímový duch a schopnosť viesť menší tím
- Zodpovednosť a samostatnosť
- Vodičský preukaz typu B výhodou
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte s organizovaním konferencií?
- Ako zvládate stresové situácie počas podujatí?
- Aké plánovacie nástroje používate najčastejšie?
- Ako by ste riešili neočakávaný problém počas konferencie?
- Aké sú vaše silné stránky pri práci v tíme?
- Ste ochotný/á cestovať za prácou?
- Ako by ste zabezpečili spokojnosť klienta?
- Aké typy podujatí ste už organizovali?
- Ako pristupujete k správe rozpočtu?
- Aké technické vybavenie ste už zabezpečovali na podujatiach?
