Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Plánovač konferencií
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného Plánovača konferencií, ktorý sa pripojí k nášmu dynamickému tímu. Táto pozícia je kľúčová pre úspešné plánovanie a realizáciu konferencií, seminárov a iných podujatí. Ideálny kandidát bude mať vynikajúce organizačné schopnosti, schopnosť pracovať pod tlakom a silné komunikačné zručnosti. Ako Plánovač konferencií budete zodpovedný za koordináciu všetkých aspektov podujatia, od počiatočného plánovania až po realizáciu a následné hodnotenie. Budete úzko spolupracovať s klientmi, dodávateľmi a internými tímami, aby ste zabezpečili, že všetky podujatia prebehnú hladko a podľa plánu. Vaša úloha bude zahŕňať aj riadenie rozpočtu, vyjednávanie s dodávateľmi a zabezpečenie, že všetky logistické aspekty sú pokryté. Ak máte vášeň pre organizáciu podujatí a hľadáte príležitosť pracovať v rýchlo sa meniacom prostredí, radi by sme vás spoznali.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovanie a organizácia konferencií a podujatí.
- Koordinácia s klientmi a dodávateľmi.
- Riadenie rozpočtu a vyjednávanie zmlúv.
- Zabezpečenie logistiky a technickej podpory.
- Monitorovanie priebehu podujatia a riešenie problémov.
- Príprava a distribúcia materiálov pre účastníkov.
- Hodnotenie úspešnosti podujatia a príprava správ.
- Zabezpečenie dodržiavania všetkých predpisov a noriem.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s plánovaním podujatí alebo konferencií.
- Vynikajúce organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy.
- Znalosť riadenia rozpočtu a vyjednávania.
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa zmenám.
- Znalosť práce s počítačom a softvérom na plánovanie podujatí.
- Schopnosť pracovať v tíme aj samostatne.
- Pozornosť k detailom a schopnosť multitaskingu.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte s organizáciou konferencií?
- Ako riešite nečakané problémy počas podujatia?
- Ako by ste zvládli prácu pod tlakom?
- Aké softvérové nástroje používate na plánovanie podujatí?
- Ako by ste zabezpečili efektívnu komunikáciu s klientmi a dodávateľmi?
